Funkcja platformy
Szczegółowe faktury z obsługą VAT i eksportem do CSV
Szczegółowa faktura za każdy zakup, z poprawnie obsłużonym VAT i eksportem do CSV jednym kliknięciem dla Twojego księgowego.
Rozliczenia w SaaS zwykle zawodzą na ostatnim etapie: pieniądze przeszły, ale dokumenty, których potrzebuje Twój księgowy, toną w mailu albo w ogóle ich nie ma. BScale AI traktuje faktury jako pełnoprawną funkcję. Każdy zakup na platformie generuje szczegółową fakturę, dostępną na Twoim koncie, gdy tylko jej potrzebujesz.
Szczegółowa oznacza dokładnie to: faktura odzwierciedla to, co faktycznie kupiłeś według cen z katalogu, czy to przedpłacone saldo, czy usługi rozliczane za użycie. VAT jest obsłużony na fakturze, a całą historię można wyeksportować do CSV dla oprogramowania księgowego lub arkusza kalkulacyjnego.
Dla firm w Izraelu i wszędzie tam, gdzie obowiązuje VAT, zamienia to comiesięczne uzgadnianie z projektu archeologicznego w pobranie pliku.
Szczegółowe rozliczenia, które da się realnie uzgodnić
Ponieważ BScale AI działa na portfelu z przedpłaconym saldem z płatnością za użycie, Twoje faktury czysto odpowiadają prawdziwym zakupom: widzisz, co kupiono i ile to kosztowało, według tych samych cen z katalogu, które są opublikowane na stronie z cennikiem. Bez zbiorczych, tajemniczych sum.
Każda faktura odpowiada zweryfikowanej płatności PayPal, więc zapisy platformy i zapisy Twojego dostawcy płatności opowiadają tę samą historię - przydatne przy audytach, rozliczeniach wydatków i po prostu dla spokoju ducha.
Wbudowana obsługa VAT
VAT nie jest dodatkiem doklejonym przy eksporcie - jest obsłużony na samej fakturze. Dzięki temu Twój księgowy dostaje dokumenty użyteczne od razu do rozliczenia VAT, bez ręcznego przeliczania.
To ważne dla izraelskich firm rozliczających się z urzędem skarbowym i dla każdej firmy zarejestrowanej jako płatnik VAT, która potrzebuje zgodnej z przepisami dokumentacji zakupów od dostawców oprogramowania.
Eksport do CSV dla księgowych i oprogramowania księgowego
Historia Twoich faktur eksportuje się do CSV, jedynego formatu, który akceptuje każdy obieg księgowy: wyślij go księgowemu, zaimportuj do oprogramowania księgowego albo zestaw w tabeli przestawnej, by zobaczyć wydatki miesiąc po miesiącu.
Eksport zamiast przepisywania usuwa też całą klasę błędów księgowych, bo liczby wędrują z platformy do ksiąg bez człowieka pośrodku.
Część przejrzystego modelu rozliczeń
Faktury to strona paragonowa celowo przejrzystego systemu: publiczny aktualny katalog cen, przedpłacony portfel, opłaty za użycie i brak licencji na stanowiska. To, czym zostałeś obciążony, zawsze da się powiązać z tym, co uruchomiłeś.
Dostęp do zapisów rozliczeniowych także podlega modelowi bezpieczeństwa platformy - dostęp do obszaru roboczego oparty na rolach, zaszyfrowane tokeny i dziennik audytu tylko do dopisywania - więc dokumenty finansowe pozostają dostępne dla właściwych osób i tylko dla nich.
Częste pytania
- Czy każdy zakup dostaje fakturę?
- Tak. Każdy zakup w BScale AI - doładowania salda i usługi rozliczane za użycie - generuje szczegółową fakturę, do której masz dostęp na swoim koncie w każdej chwili.
- Jak obsługiwany jest VAT na fakturach BScale AI?
- Obsługa VAT jest wbudowana w samą fakturę, więc dokumenty nadają się do rozliczenia VAT w takiej postaci, w jakiej są. Rozwiązanie jest przeznaczone dla izraelskich firm i każdej firmy zarejestrowanej jako płatnik VAT, która potrzebuje zgodnych z przepisami zapisów zakupów.
- Czy mogę wyeksportować faktury dla księgowego?
- Tak. Historię faktur można wyeksportować do CSV, który czysto importuje się do oprogramowania księgowego i arkuszy kalkulacyjnych albo można go wysłać bezpośrednio księgowemu.
- Co oznacza szczegółowa na tych fakturach?
- Faktura wymienia to, co faktycznie kupiłeś, według opublikowanych cen z katalogu platformy, a nie jedną nieprzejrzystą sumę. Opłaty odpowiadają prawdziwym zakupom z Twojego portfela z przedpłaconym saldem.
- Czy faktury zgadzają się z moimi zapisami PayPal?
- Tak. Każda faktura odpowiada zweryfikowanej płatności PayPal, więc faktury z platformy i wyciąg z PayPal dają się ze sobą uzgodnić.
