Δυνατότητα πλατφόρμας
Αναλυτικά τιμολόγια με διαχείριση ΦΠΑ και εξαγωγή CSV
Ένα αναλυτικό τιμολόγιο για κάθε αγορά, με σωστή διαχείριση ΦΠΑ και εξαγωγή CSV με ένα κλικ για τον λογιστή σας.
Η χρέωση στα SaaS συνήθως αποτυγχάνει στο τελευταίο μίλι: τα χρήματα μετακινήθηκαν, αλλά τα έγγραφα που χρειάζεται ο λογιστής σας είναι θαμμένα σε ένα email ή λείπουν εντελώς. Το BScale AI αντιμετωπίζει τα τιμολόγια ως λειτουργία πρώτης τάξεως. Κάθε αγορά που κάνετε στην πλατφόρμα παράγει αναλυτικό τιμολόγιο, προσβάσιμο στον λογαριασμό σας όποτε το χρειαστείτε.
Αναλυτικό σημαίνει ακριβώς αυτό: το τιμολόγιο αντικατοπτρίζει όσα πραγματικά αγοράσατε στις τιμές του καταλόγου, είτε ήταν προπληρωμένο υπόλοιπο είτε υπηρεσίες βάσει χρήσης. Ο ΦΠΑ αντιμετωπίζεται πάνω στο τιμολόγιο και ολόκληρο το ιστορικό μπορεί να εξαχθεί σε CSV για λογιστικό λογισμικό ή υπολογιστικό φύλλο.
Για επιχειρήσεις στο Ισραήλ και παντού όπου ισχύει ΦΠΑ, αυτό μετατρέπει τον μηνιαίο συμψηφισμό από αρχαιολογική ανασκαφή σε μια λήψη αρχείου.
Αναλυτική χρέωση που μπορείτε πράγματι να συμφωνήσετε
Επειδή το BScale AI λειτουργεί με προπληρωμένο πορτοφόλι υπολοίπου και τιμολόγηση ανά χρήση, τα τιμολόγιά σας αντιστοιχούν καθαρά σε πραγματικές αγορές: βλέπετε τι αγοράστηκε και πόσο κόστισε, στις ίδιες τιμές καταλόγου που δημοσιεύονται στη σελίδα τιμολόγησης. Χωρίς μυστηριώδη συγκεντρωτικά σύνολα.
Κάθε τιμολόγιο αντιστοιχεί σε μια επικυρωμένη πληρωμή PayPal, ώστε τα αρχεία της πλατφόρμας και τα αρχεία του παρόχου πληρωμών να λένε την ίδια ιστορία - χρήσιμο για ελέγχους, αναφορές εξόδων και απλή ηρεμία.
Ενσωματωμένη διαχείριση ΦΠΑ
Ο ΦΠΑ δεν είναι κάτι που προστίθεται εκ των υστέρων κατά την εξαγωγή - αντιμετωπίζεται πάνω στο ίδιο το τιμολόγιο. Έτσι ο λογιστής σας παίρνει έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως έχουν για δηλώσεις ΦΠΑ, χωρίς χειροκίνητους επανυπολογισμούς.
Αυτό έχει σημασία για τις ισραηλινές επιχειρήσεις που αναφέρονται στη φορολογική αρχή και για κάθε επιχείρηση εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ που χρειάζεται συμβατά παραστατικά αγορών από τους προμηθευτές λογισμικού της.
Εξαγωγή CSV για λογιστές και λογιστικό λογισμικό
Το ιστορικό των τιμολογίων σας εξάγεται σε CSV, τη μορφή που δέχεται κάθε λογιστική ροή: στείλτε το στον λογιστή σας, εισαγάγετέ το σε λογιστικό λογισμικό ή αναλύστε το σε υπολογιστικό φύλλο για να δείτε τις δαπάνες ανά μήνα.
Η εξαγωγή αντί για επαναπληκτρολόγηση αφαιρεί επίσης μια ολόκληρη κατηγορία λογιστικών λαθών, επειδή οι αριθμοί ταξιδεύουν από την πλατφόρμα στα βιβλία χωρίς άνθρωπο στη μέση.
Μέρος ενός διαφανούς μοντέλου χρέωσης
Τα τιμολόγια είναι η πλευρά της απόδειξης ενός σκόπιμα διαφανούς συστήματος: δημόσιος ζωντανός κατάλογος τιμών, προπληρωμένο πορτοφόλι, χρεώσεις ανά χρήση και καμία άδεια ανά χρήστη. Ό,τι χρεωθήκατε μπορεί πάντα να ανιχνευθεί σε ό,τι τρέξατε.
Η πρόσβαση στα αρχεία χρέωσης ακολουθεί επίσης το μοντέλο ασφάλειας της πλατφόρμας - πρόσβαση χώρου εργασίας βάσει ρόλων, κρυπτογραφημένα tokens και αρχείο καταγραφής μόνο προσθήκης - ώστε τα οικονομικά έγγραφα να μένουν διαθέσιμα στους σωστούς ανθρώπους και μόνο σε αυτούς.
Συχνές ερωτήσεις
- Παίρνει τιμολόγιο κάθε αγορά;
- Ναι. Κάθε αγορά στο BScale AI - φορτίσεις υπολοίπου και υπηρεσίες βάσει χρήσης - παράγει αναλυτικό τιμολόγιο στο οποίο έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή.
- Πώς αντιμετωπίζεται ο ΦΠΑ στα τιμολόγια του BScale AI;
- Η διαχείριση του ΦΠΑ είναι ενσωματωμένη στο ίδιο το τιμολόγιο, ώστε τα έγγραφα να χρησιμοποιούνται ως έχουν για δηλώσεις ΦΠΑ. Σχεδιάστηκε για ισραηλινές επιχειρήσεις και για κάθε επιχείρηση εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ που χρειάζεται συμβατά αρχεία αγορών.
- Μπορώ να εξαγάγω τα τιμολόγιά μου για τον λογιστή μου;
- Ναι. Το ιστορικό των τιμολογίων σας μπορεί να εξαχθεί σε CSV, που εισάγεται καθαρά σε λογιστικό λογισμικό και υπολογιστικά φύλλα ή μπορεί να σταλεί απευθείας στον λογιστή σας.
- Τι σημαίνει αναλυτικό σε αυτά τα τιμολόγια;
- Το τιμολόγιο απαριθμεί ό,τι πραγματικά αγοράσατε στις δημοσιευμένες τιμές καταλόγου της πλατφόρμας και όχι ένα αδιαφανές συνολικό ποσό. Οι χρεώσεις αντιστοιχούν σε πραγματικές αγορές από το προπληρωμένο πορτοφόλι υπολοίπου σας.
- Ταιριάζουν τα τιμολόγια με τα αρχεία μου στο PayPal;
- Ναι. Κάθε τιμολόγιο αντιστοιχεί σε μια επικυρωμένη πληρωμή PayPal, ώστε τα τιμολόγια της πλατφόρμας και η κίνηση του λογαριασμού σας στο PayPal να συμφωνούν μεταξύ τους.
