Funkce platformy
Položkové faktury se zpracováním DPH a exportem do CSV
Položková faktura ke každému nákupu, se správně zpracovaným DPH a exportem do CSV jedním kliknutím pro vašeho účetního.
Fakturace SaaS obvykle selhává na posledním kroku: peníze se přesunuly, ale doklady, které váš účetní potřebuje, jsou pohřbené v e-mailu nebo úplně chybí. BScale AI bere faktury jako plnohodnotnou funkci. Každý nákup na platformě vytvoří položkovou fakturu, ke které máte ve svém účtu přístup, kdykoli ji potřebujete.
Položková znamená přesně to: faktura odráží to, co jste skutečně koupili za ceny z katalogu, ať už šlo o předplacený zůstatek, nebo služby podle využití. DPH je zpracováno na faktuře a celou historii lze exportovat do CSV pro účetní software nebo tabulku.
Pro firmy v Izraeli i všude, kde se DPH uplatňuje, se tak měsíční odsouhlasení z archeologického projektu mění ve stažení souboru.
Položkové účtování, které lze skutečně odsouhlasit
BScale AI běží na peněžence s předplaceným zůstatkem a cenami podle využití, takže vaše faktury přesně odpovídají skutečným nákupům: vidíte, co se koupilo a kolik to stálo, za stejné ceny z katalogu, které jsou zveřejněny na stránce s ceníkem. Žádné sdružené záhadné součty.
Každá faktura odpovídá ověřené platbě přes PayPal, takže záznamy vaší platformy a záznamy vašeho poskytovatele plateb vyprávějí stejný příběh. To se hodí při auditech, vyúčtování výdajů i pro obyčejný klid na duši.
Zpracování DPH je zabudováno
DPH není dodatek přidaný při exportu, zpracovává se přímo na faktuře. Váš účetní tak dostává doklady použitelné pro přiznání k DPH tak, jak jsou, bez ručního přepočítávání.
To je důležité pro izraelské firmy, které podávají hlášení daňové správě, i pro každou firmu registrovanou k DPH, která od svých dodavatelů softwaru potřebuje vyhovující doklady o nákupech.
Export do CSV pro účetní a účetní software
Historii faktur lze exportovat do CSV, jediného formátu, který přijme každý účetní postup: pošlete ji účetnímu, naimportujte do účetního softwaru nebo ji v tabulce přeuspořádejte a podívejte se na útratu po měsících.
Export místo přepisování také odstraňuje celou skupinu účetních chyb, protože čísla putují z platformy do účetnictví bez člověka uprostřed.
Součást průhledného modelu fakturace
Faktury jsou stranou dokladů záměrně průhledného systému: veřejný živý katalog cen, předplacená peněženka, platba za využití a žádné licence za uživatele. To, co vám bylo naúčtováno, lze vždy dohledat k tomu, co jste provozovali.
Přístup k fakturačním záznamům se řídí také bezpečnostním modelem platformy, tedy přístupem k pracovnímu prostoru podle rolí, šifrovanými tokeny a auditním záznamem, do kterého lze pouze přidávat, takže finanční dokumenty zůstávají dostupné správným lidem a jen jim.
Časté otázky
- Dostane každý nákup fakturu?
- Ano. Každý nákup v BScale AI, tedy dobití zůstatku i služby podle využití, vytvoří položkovou fakturu, ke které máte ve svém účtu přístup kdykoli.
- Jak se na fakturách BScale AI zpracovává DPH?
- Zpracování DPH je zabudováno přímo do faktury, takže doklady jsou použitelné pro přiznání k DPH tak, jak jsou. Je určeno pro izraelské firmy i každou firmu registrovanou k DPH, která potřebuje vyhovující záznamy o nákupech.
- Mohu faktury exportovat pro svého účetního?
- Ano. Historii faktur lze exportovat do CSV, který se bez potíží načte do účetního softwaru i tabulek, nebo ji lze poslat přímo vašemu účetnímu.
- Co znamená položková u těchto faktur?
- Faktura uvádí, co jste skutečně koupili za zveřejněné ceny z katalogu platformy, ne jeden neprůhledný součet. Poplatky odpovídají skutečným nákupům z vaší peněženky s předplaceným zůstatkem.
- Odpovídají faktury mým záznamům v PayPalu?
- Ano. Každá faktura odpovídá ověřené platbě přes PayPal, takže faktury z platformy a váš výpis z PayPalu lze vzájemně odsouhlasit.
